公開日 2024年6月21日
個人情報ファイル簿とは
個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために
- 特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの(電算処理ファイル)
- 氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を手作業(マニュアル)で容易に検索することができるように体系的に構成したもの(マニュアル処理ファイル)
をいいます。
個人情報ファイル簿の作成及び公表
個人情報の保護に関する法律第75条第1項の規定により、本人の数が1,000人以上の場合など一定の条件を満たす個人情報ファイルについては、個人情報の利用の実態を認識できるよう、個人情報ファイルに記録されている項目等をまとめた個人情報ファイル簿を作成し、公表しています。
公表の方法
個人情報ファイル簿をインターネット上においてPDFデータ形式で公開しています。